数字化团队,等资料整理好就可以进行数字化工作。
联合文化活动也在商讨中,初步定了下个月举办古籍文献展,再请专家做一场关于四合院文化的讲座。”
陈宇说道:“好,这些工作都很重要。
对了,协会成立大会和启动仪式的彩排安排得怎么样了?”
女儿说道:“已经和志愿者、表演团队、媒体等都沟通好了,定在后天进行第一次彩排。
主要就是走一下流程,看看场地布置、节目表演、展示环节这些有没有问题,及时调整。”
棒梗说道:“行,彩排的时候要严格要求,确保活动当天万无一失。
对了,最近志愿者招募情况如何?”
女儿说道:“通过社区、学校和网络平台布招募信息后,已经收到不少报名申请了。
我安排专人在筛选,根据他们的特长和时间安排分配到不同的服务岗位。
文化培训课程也在准备中,会邀请园区的文化专家和咱们院子里的老长辈来授课。”
陈宇说道:“不错,志愿者队伍壮大了,咱们活动开展起来就更顺利。
对了,美食制作课程的准备工作呢?”
女儿说道:“擅长烹饪的长辈们都很积极,已经列好了所需食材和工具的清单。
我正在联系供应商,争取拿到优惠价格。
宣传方面,准备在小程序、社交媒体和社区公告栏布课程信息,吸引大家报名。”
棒梗说道:“行,美食课程肯定很受欢迎。
对了,随着活动越来越多,咱们得考虑建立一个活动档案,把每次活动的资料、照片、视频、反馈等都整理保存好,方便以后总结经验。”
陈宇点头:“棒梗说得对,这是个很有意义的事。
可以安排一个细心的志愿者专门负责这项工作。
闺女,你觉得呢?”
女儿说道:“好呀,我这就留意合适的志愿者。
对了,协会章程初稿我也写得差不多了,涵盖了协会宗旨、会员制度、组织架构、活动规划这些方面,你们再看看有没有需要修改的地方。”
说着,女儿把章程初稿递给陈宇和棒梗。
两人仔细看了起来,陈宇边看边说:“整体框架很清晰,不过在会员权利义务这块,可以再细化一些,比如明确会员参与活动的具体权利,以及对协会展提出建议的渠道。”
棒梗也说道:“对,还有组织架构中各部门的职责,也可以描述得更详细,这样以后工作起来更有条理。
闺女,你觉得呢?”
女儿认真记录下来:“好嘞,陈哥、棒梗叔,我马上修改。
对了,最近我在想,等协会成立后,除了现有的活动,还可以组织一些公益活动,比如为社区里的孤寡老人送去四合院特色美食,给他们表演节目,传播四合院文化的温暖。”
陈宇眼睛一亮:“这想法很好,公益活动能提升协会的社会形象,也能让更多人感受到四合院文化的魅力。
可以定期组织,形成一个长期的公益项目。”
棒梗说道:“对,而且还能吸引更多爱心人士关注咱们协会,说不定还能拉到一些公益赞助呢。
闺女,你可以先做个初步的公益活动方案,咱们再一起讨论。”
女儿说道:“好的,我这就着手准备。
对了,和学校合作的启动仪式上,我还想安排学生代表言,分享他们对四合院文化的感受和期待,这样能增强学生们的参与感。”
陈宇点头赞同:“这主意不错,能让大家更直观地了解学生们的想法。
你可以提前和学校沟通,挑选几位表达能力强的学生,让他们准备一下言稿。”
棒梗说道:“对,在启动仪式前,也可